Обов'язковими реквізитами листка непрацездатності як електронного документа є:

– єдиний реєстраційний номер листка непрацездатності,

– спеціально призначений для таких цілей кваліфікований електронний підпис (електронна печатка),

– відомості запису про тимчасову непрацездатність: про тимчасово непрацездатну особу, про випадок тимчасової непрацездатності (п. 3 розд. І Порядку № 1234).

Листок непрацездатності, отриманий роботодавцем, містить таку інформацію:

– реєстраційний номер листка непрацездатності;

– П. І. Б. застрахованої особи;

– реєстраційний номер облікової картки платника податків (застрахованої особи);

– період тимчасової непрацездатності – дати відкриття та закриття лікарняного, які відповідають датам початку та закінчення періоду дії медичного висновку, на підставі якого сформовано електронний лікарняний;

– причина непрацездатності:

1 – тимчасова непрацездатність унаслідок захворювання або травми, що не пов'язані з нещасним випадком на виробництві;

2 – вагітність і пологи;

3 – необхідність догляду за хворою дитиною;

4 – необхідність догляду за хворим членом сім'ї;

5 – необхідність догляду за дитиною віком до трьох років або дитиною з інвалідністю віком до 18 років у разі хвороби матері або іншої особи, яка доглядає за такою дитиною;

6 – карантин, установлений відповідно до законодавства;

7 – протезування з поміщенням у стаціонар протезно-ортопедичного підприємства;

8 – перебування у відділенні санаторно-курортного закладу;

9 – тимчасове переведення застрахованої особи відповідно до медичного висновку на легшу, нижчеоплачувану роботу;

10 – перебування в самоізоляції, обсервації під час дії карантину;

11 – тимчасова непрацездатність унаслідок професійного захворювання;

12 – тимчасова непрацездатність унаслідок нещасного випадку на виробництві.

Коди причин для електронних лікарняних відрізняються від тих, які застосовували в паперових лікарняних.