Прийняті керівником рішення оформляються, як правило, наказами, складеними за типовими формами первинного об­ліку, затвердженими наказом Державного комітету статистики України від 5 грудня 2008 року № 489, а саме:

•  № П-1 «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу»;
•  № П-3 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки»;
•  № П-4 «Наказ (розпорядження) про при­пинення трудового договору (конт­ракту)».

На практиці поряд із типовими формами може застосовуватися спеціальний бланк наказу, який виготовляють із використанням комп’ютерної техніки на аркуші паперу формату А4 з такими берегами: лівий — 30 мм, правий — 10 мм, верхній і нижній — 20 мм.

У разі виготовлення спеціального бланка наказу він, відповідно до вимог ДСТУ 4163:2020, має містити такі реквізити:

• назву підприємства 
• назву виду документа
• дату складання (підписання) наказу
• місце складання (видання)
• номер 
• заголовок до тексту 
• текст 
• підстава 
• підпис 
• візи 
• відмітка про ознайомлення 

Детально про розташування та написання реквізитів кадрових наказів можна прочитати у матеріалі Оформлення наказів (розпоряджень).

Зверніть увагу, що відповідно до вимог Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, які затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5, і які є нормативно-правовим актом, обов'язковим для виконання всіма установами, у тексті наказу у разі призначення (прийняття на роботу) або звільнення працівника зазначаються повна дата (число, місяць, рік) фактичного виходу працівника на роботу (припинення трудових відносин), розміри його посадового окладу відповідно до штатного розпису, надбавок та доплат.

Після підписання наказ реєструється в журналі (книзі) обліку наказів з персоналу. 

Після підписання і реєстрації наказ долучається до справи відпо­відно до затвердженої номенклатури справ.

Анна Мілієнко-Самсонова, головний редактор електронної системи "ОК. Кадровик"