У заяві про надання відпустки працівник повинен вказати дату початку відпустки, її вид та тривалість, наприклад: «Прошу надати щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарних дні з 05.03.2025 року».

Працівник у заяві не повинен вказувати період, за який надається відпустка, і дату її закінчення. Подібні відомості зазначає кадровий працівник при складанні наказу про надання відпустки, а період роботи заповнює з особової картки працівника.

Важливо! Офіційно затвердженої форми заяви про надання відпустки немає.

При складанні наказу про надання відпустки можна скористатися типовою формою № П-3, затвердженою наказом Держкомстату від 05.12.2008 р. № 489 або скласти наказ у довільній формі, але такий наказ має містити обов’язкові реквізити рекомендаційної типової форми.

В Типовій формі № П-3 період роботи працівника, за який надається відпустка, зазначається наступним чином:

«За період роботи з "___" ____________ 20___ р. по "___" ____________ 20___ р.»