Кадровик
Чи правомірне написання посади та назви структурного підрозділу англійською мовою?
Як зазначено в Правилах організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Міністерства юстиції від 18.06.2015р. № 1000/5№ 1000/5 (далі — Правила № 1000/5) установи здійснюють діловодство державною мовою, документи оформлюють державною мовою, крім випадків, передбачених законодавством про мови в Україні.
Правила № 1000/5 встановлюють єдині вимоги щодо створення управлінських документів і роботи зі службовими документами, а також порядок їх архівного зберігання в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форм власності (далі — установи).
Правила 1000/5 є нормативно-правовим актом, обов'язковим для виконання всіма установами.
Також, відповідно до п. 5.21 Вимог до оформлювання документів ДСТУ 4163-2003 від 7 квітня 2003 р. № 55
Організації здійснюють діловодство, ведуть документацію і листування українською мовою. У населених пунктах країни, де більшість населення становлять громадяни, які належать до національних меншин, тексти документів у внутрішньому діловодстві, поряд із державною мовою, можна складати мовою відповідної національної меншини у порядку, встановленому законодавством.
Документи, які надсилають зарубіжним адресатам, можна оформлювати українською або мовою країни адресата чи однією з мов міжнародного спілкування.
Звертаємо увагу, що ці вимоги поширюються на організаційно-розпорядчі документи підприємств, установ, організацій та їх об'єднань усіх форм власності.
Таким чином, згідно вимог нормативно-правових актів щодо мови діловодства на підприємствах повинно здійснюватися українською мовою, а це значить, що і назви структурних підрозділів і посад у організаційно-розпорядчих документах підприємства мають бути вказані державною (українською) мовою.
Основними видами організаційно-розпорядчих документів підприємства є: положення, інструкції, структури, штатний розпис, накази, розпорядження.