Військово-обліковий документ підтверджує, що громадянин України перебуває на військовому обліку. Його видають призовникам, військовозобов’язаним і резервістам — навіть тим, хто вже знятий з обліку через непридатність або досягнення граничного віку.

Сьогодні документ можна отримати у двох формах — електронній або паперовій.

Електронна версія доступна в особистому кабінеті та в застосунку Резерв+. З 18 червня 2025 року вона має таку ж юридичну силу, як і паперовий бланк. Щоб сформувати її, достатньо встановити додаток, оновити особисті дані та, за потреби, створити PDF-файл. У документі обов’язково має бути QR-код — саме він підтверджує дійсність. Строк дії електронного документа — до року, але не довше, ніж триває відстрочка або бронювання.

Паперовий документ видають у ТЦК та СП на підставі письмової заяви. Його оформлюють під час взяття на військовий облік, при втраті чи псуванні старого документа, коли у бланку бракує місця для оновлень, коли змінюється категорія придатності або якщо дані в документі не збігаються з реєстром.

Усі дані у військово-обліковому документі повинні повністю відповідати інформації в Єдиному державному реєстрі. Якщо є розбіжності — документ вважається недійсним. Перевірити це можна як онлайн у власному кабінеті, так і безпосередньо в ТЦК та СП.

Зміни до паперового документа вносять у ТЦК та СП протягом п’яти робочих днів після подання заяви. Якщо людина обмежена в пересуванні, звернення може подати її опікун або доглядальник.

Для електронного документа оновлення подаються через електронний кабінет, а подальше опрацювання здійснює ТЦК та СП.